ATTENTION : Ce guide sera mis à jour un mois avant chaque foire avec les détails précis pour chacun.

Guide de l’exposant, Montréal 2019

Arrivée

Présentez-vous à l’accueil sur le site et nous vous remettrons 2 cocardes par entreprise, des coupons pour le 5 à 7 réseautage du samedi soir, ainsi que l’emplacement de votre kiosque.

Sachez que des modifications quant au plan du site et aux emplacement des kiosques peuvent avoir lieu sans préavis en fonction du terrain et d’autres facteurs logistiques. Merci de votre compréhension.

Montage des kiosques

Vous aurez accès au site avec votre véhicule pour installer soit :

  • votre minimaison (le vendredi entre 8 h et 20 h). Il est fortement recommandé d’être tôt sur le site pour les mini-maisons.
  • votre kiosque d’exposition (le vendredi entre 8 h et 20 h ou le samedi entre 7 h et 8 h).

Si vous installez votre kiosque le samedi matin, vous devrez déposer votre matériel et immédiatement aller garer votre véhicule avant 8 h 30. Le montage des kiosques doit être terminé avant l’ouverture de la foire, prévue à 10 h le samedi. Prière de ne pas démonter votre kiosque avant la fin de la foire, soit le dimanche à 17 h.

Aucun véhicule ne pourra circuler sur le site de la foire de 9h30 le samedi jusqu’à 17 h le dimanche.  Il vous sera possible d’apporter le véhicule proche des chapiteaux le dimanche.

Nous fournissons avec chaque kiosque une table (8 pieds par 32 pouces) et deux chaises. L’électricité est disponible dans chaque kiosque ainsi qu’une connexion internet Wi-Fi. Les exposants sont responsables de la décoration de leur kiosque et doivent apporter leurs extensions d’alimentation électriques, nappes, outils de visibilité, etc.

Les kiosques sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Aucune distribution de dépliants publicitaires n’est autorisée sur le site de la foire à l’extérieur de votre kiosque.

Chapiteau 10 x 10

Il est possible de monter votre propre chapiteau 10 x 10 mais il vous faut un certificat de tissu ignifuge pour le service des incendies. Ceci est indispensable si vous tenez à utiliser votre chapiteau.

Heures d’ouverture et surveillance

L’entrée du site est gratuite pour les visiteurs.

Les kiosques des exposants seront ouverts de 10 h à 17 h le samedi et dimanche.

Des gardiens de sécurité assureront la surveillance des lieux en continu du vendredi au dimanche. Il y a des risques de condensation la nuit, donc s.v.p. reprenez votre matériel informatique le samedi soir ou couvrez  vos écrans d’une bâche imperméable.

Stationnement

QUÉBEC: Les Quais de l’Espace 400e, Ville de Québec. Tarif: 10$ par jour. Utilisez la section réservée au stationnement mensuel.  Carte

GATINEAU: Stationnement gratuit au Reno-Dépot à deux minutes de marche, Gatineau Carte

MONTRÉAL: Stationnement P1 ou P2, sur l’Île-Notre-Dame, 1 Circuit Gilles-Villeneuve, Île-Notre-Dame, Montréal  Carte

MAGOG: Stationnement gratuit sur présentation de la cocarde ÉCOSPHÈRE au stationnement du Moulin, Magog Carte

Dans tous les cas veuillez ne pas utiliser le stationnement des visiteurs.

Repas sur le site

Une aire de restauration avec des repas santé sera à la disposition des visiteurs et des exposants le samedi et dimanche.

Réduction des déchets et vaisselle compostable obligatoire

Chaque exposant est responsable de réduire à la source et de recycler au maximum ses déchets. Nous vous demandons d’utiliser des contenants biodégradables pour l’alimentation et les dégustations ainsi que d’utiliser les bacs appropriés. Nous faisons des efforts comme organisation zéro déchets. Nous vous suggérons de favoriser l’utilisation de contenants réutilisables.

Foire ÉCOSPHÈRE est en partenariat avec Compost Montréal pour la gestion des matières organiques depuis maintenant plusieurs années. La gestion responsable des déchets et des résidus alimentaires est importante pour nous.

Compost Montréal vous offre différents articles compostables qui vous permettront d’offrir vos produits de manière plus écologique tout en contribuant aux efforts de réduction des déchets. Il vous est possible de consulter le catalogue de produits compostables et de contacter Compost Montréal pour faire votre commande.

Compost Montréal peut également vous conseiller pour vous aider à remplacer certains contenants non compostables avec un équivalent compostable. N’hésitez surtout pas à faire une demande spéciale si un article dont vous avez besoin n’est pas dans leur catalogue. Il est en constant changement et des produits s’ajoutent de manière régulière.

Veuillez les contacter à info@compostmontreal.com ou appeler 514 690 5773.

 

 

 

Démontage des kiosques

Vous pourrez démonter votre kiosque dès le dimanche 17 h. Il sera aussi possible de le démonter le lundi entre 8 h et 11 h. Le site doit être libéré à 11 h le lundi.

 

Service

Vous pouvez rejoindre l’administration tout au long de la fin de semaine par téléphone au (450) 538-5005 ou à info@FoireECOSPHERE.org .

Veuillez noter que l’évènement aura lieu beau temps, mauvais temps.

 

Merci d’annoncer votre présence auprès de vos contacts, sur votre site Internet et réseaux sociaux !

Au plaisir de vivre cette expérience unique en votre compagnie !

L’équipe de Foire ÉCOSPHÈRE