Exposant aux éditions 2020 de Foire ÉCOSPHÈRE ? Partagez la bonne nouvelle auprès de vos contacts, sur votre site Internet et dans vos réseaux ! Cliquez ici pour les textes à partager.

Attention à la fraude

Soyez à l’affût de certaines sociétés qui pourraient vous solliciter en lien avec votre participation aux événements de Foire ÉCOSPHÈRE. International Fairs Directory, Connect Publisher et ExpoGuide contactent périodiquement les exposants de diverses foires en Amérique et en Europe pour proposer une visibilité dans leurs guides. FAITES ATTENTION, ce n’est PAS GRATUIT ! Il est inscrit en petits caractères que le souscripteur s’engage à verser une somme de l’ordre de 1 200 euros/an pendant 3 ans. L’association de Foire ÉCOSPHÈRE et de ses évènements n’a pas été sollicitée, validée ou approuvée. Aucun accord n’a été donné, ni aucune transmission d’information ou de base de données à ces sociétés. Elles peuvent l’avoir récupéré dans le domaine public, notamment via la liste des exposants en ligne ainsi que celles des années passées lorsqu’elles étaient affichées. Merci pour votre vigilance et votre compréhension.

Mesures sanitaires à l’intérieur des chapiteaux

● Aires de circulation larges
● Entrées et sorties distinctes clairement identifié mais à proximité avec une personne responsable du décompte
● Sens de circulation clairement identifié avec empreinte au sol pour marquer la distanciation
● Nombres de visiteurs limités à l’intérieur des chapiteaux à 250 personnes incluant les exposants
● Optimisation des aires d’attente adjacent aux kiosques par leur disposition
● Station de lavage aux entrées
● Port du masque obligatoire pour tous.tes et visière pour les exposants

Arrivée

Présentez-vous au chapiteau d’accueil sur le site : Nous vous remettrons 2 cocardes par entreprise, des coupons pour le 5 à 7 réseautage du samedi soir, ainsi que l’emplacement de votre kiosque. Sachez que des modifications quant au plan du site et aux emplacement des kiosques peuvent avoir lieu sans préavis en fonction du terrain et d’autres facteurs logistiques. Nous gardons note de vos préférences et prenons soin d’y répondre, mais ne pouvons garantir qu’il n’y aura pas de changement nécessaire. Merci de votre compréhension.

Montage des kiosques

Vous aurez accès au site avec votre véhicule pour décharger votre matériel d’exposition le vendredi entre 8h et 20h et le samedi entre 7h et 9h30. (Pour installer votre mini-maison, il est fortement recommandé d’être tôt sur le site, soit le vendredi dès 8h)

Afin d’éviter un engorgement de voitures sur le site, tant au MONTAGE qu’au DÉMONTAGE : Vous bénéficierez de 30 minutes avec votre véhicule sur le site pour décharger. Nous vous demandons d’impérativement stationner votre véhicule au stationnement des à cet effet AVANT de faire le montage de votre kiosque.

Si vous installez votre kiosque le samedi matin, vous devrez déposer votre matériel et immédiatement aller garer votre véhicule avant 8 h 30.  Le montage des kiosques doit être terminé pour l’ouverture de la foire, prévue à 10h le samedi. 

Aucun véhicule ne pourra circuler sur le site de la Foire de 9 h 30 le samedi jusqu’à 17 h le dimanche.

Démontage des kiosques

Prière de ne pas démonter votre kiosque avant la fin de la foire, soit le dimanche, à 17h. Il sera aussi possible de le démonter le lundi entre 8 h et 11 h. Le site doit être libéré à 11 h le lundi.

Détails du kiosque

Les kiosques sont équipés de 1 table (8 pieds par 32 pouces) et 2 chaises. L’électricité est disponible dans chaque kiosque ainsi qu’une connexion internet Wi-Fi. Les exposants sont responsables de la décoration de leur kiosque et doivent apporter leurs cordes d’extensions, nappes, outils de visibilité, etc. Les kiosques sont sur gazon ou gravier et accessibles aux personnes à mobilité réduite. Aucune distribution de pamphlets publicitaire n’est permise sur le site de la foire en dehors de votre kiosque.

Chapiteau 10 x 10

Il est possible de monter votre propre chapiteau 10 x 10 mais il vous faut un certificat de tissu ignifuge pour le service des incendies. Ceci est indispensable si vous tenez à utiliser votre chapiteau.

Stationnement

À moins d’indications contraires, veuillez ne pas utiliser le stationnement des visiteurs.

MAGOG :

Après avoir déchargé votre matériel le samedi matin, allez garer votre véhicule au stationnement de la Ville avec votre code en main (dans l’enveloppe reçue à l’accueil), au 101, rue du Moulin. Veuillez ne pas utiliser le stationnement Cabana (Magog), afin de laisser le plus de places possible aux visiteurs. 

Entrez le code d’accès dans la borne de stationnement. Marchez 5 minutes par la voie piétonne, le long du lac, pour revenir au site de la Foire. Ainsi les visiteurs auront accès au stationnement près de la foire.

QUÉBEC :

Information à venir

GATINEAU & MONTRÉAL

Foires reportées à 2021

Heures d’ouverture et surveillance

Les kiosques des exposants seront ouverts de 10h à 17h le samedi et dimanche.

Des gardiens de sécurité assureront la surveillance des lieux en continu du vendredi au dimanche. Étant sous chapiteaux, il y a des risques de condensation la nuit, donc SVP rapporter votre matériel informatique le samedi soir ou pour les écrans, les couvrir d’un plastique. Aussi, prévoir de n’entreposer directement sur le sol que des objets qui ne risquent rien avec l’humidité, sinon apporter des palettes ou autre équipement permettant de sécuriser vos effets de l’humidité ou de la pluie qui pourrait imbiber le sol.

Repas sur le site

Une aire de restauration avec des repas santé sera à la disposition des visiteurs et des exposants.

Politique écoresponsable

Prenez connaissance de nos recommandations pour être un exposant davantage écoresponsable !

Réduction des déchets et vaisselle compostable obligatoire

Foire ÉCOSPHÈRE est en partenariat avec Compost Montréal et la Ville de Magog pour la gestion des matières organiques depuis maintenant plusieurs années. La gestion responsable des déchets et des résidus alimentaires est importante pour nous.

Compost Montréal vous offre différents articles compostables qui vous permettront d’offrir vos produits de manière plus écologique tout en contribuant aux efforts de réduction des déchets. Il vous est possible de consulter le catalogue de produits compostables et de contacter Compost Montréal pour faire votre commande.

Compost Montréal peut également vous conseiller pour vous aider à remplacer certains contenants non compostables avec un équivalent compostable. N’hésitez surtout pas à faire une demande spéciale si un article dont vous avez besoin n’est pas dans leur catalogue. Il est en constant changement et des produits s’ajoutent de manière régulière. Veuillez les contacter à info@compostmontreal.com ou appeler 514 690 5773.

Contact

Vous pouvez rejoindre l’administration tout au long de la fin de semaine par téléphone au (450) 538-5005 ou à info@FoireECOSPHERE.org.  Veuillez noter que l’évènement aura lieu beau temps, mauvais temps.

Au plaisir de vivre cette expérience unique en votre compagnie !

L’équipe de Foire ÉCOSPHÈRE