Votre horaire

Le jour et l’heure de votre conférence vous seront communiqués environ un mois avant l’événement ou lors de la confirmation de votre présence à telle* foire. Si votre disponibilité est limitée, veillez à communiquer votre préférence lors de l’envoi de votre formulaire svp. Sinon, vérifiez le programme de votre foire pour connaître votre horaire.

*Un horaire différent par foire, donc une confirmation par région pour lesquelles vous vous êtes inscrit(e).

Arrivée

Merci de vous présenter à l’ACCUEIL 30 minutes avant le début de votre conférence. Nous vous y remettrons 1 cocarde personnalisée et un coupon pour le cocktail du samedi soir. Nous vous accompagnerons à l’endroit où vous présenterez votre conférence.

Si vous rencontrez un retard dans votre horaire, svp nous aviser au plus vite et notez que votre activité sera simplement abrégée. L’horaire restera le même pour les conférences suivantes.

Équipement & Préparation

Les conférences se tiennent dans des chapiteaux. Selon la date de l’événement, il peut faire froid ou chaud. Habillez-vous en conséquence. Deux chapiteaux sont dédiés aux conférences, soit le Grand et le petit. Un troisième chapiteau offre des ateliers.  Durant certaines foires, un quatrième chapiteau offre exclusivement des ateliers de cuisine.

Pour votre confort et celui du public, nous mettons à votre disposition un micro-casque, un écran HD de 46 pouces et un ordinateur PC. Assurez-vous d’apporter votre clé USB.

Il y a également un verre et un pichet d’eau à votre disposition. Nous vous encourageons à apporter votre gourde ou thermos.

Vous pouvez débuter votre installation durant la période de questions de la conférence précédente (10-15 minutes avant le début de votre conférence).

Les conférences durent 40 minutes et il y a une période de questions des visiteurs de 10 minutes.

Services

Pour chaque chapiteau de conférence, il y aura un(e) assistant(e) de conférence et un technicien pour vous guider avec l’installation, pour garder le temps et pour animer la période des questions.

Vous pouvez rejoindre l’administration tout au long de la fin de semaine par téléphone au (450) 538-5005 ou à info@FoireECOSPHERE.org. Pour toute question technique, (450) 538-5005 option 3.

Veuillez noter que l’évènement se tiendra beau temps, mauvais temps.

Merci d’annoncer votre présence auprès de vos contacts, sur votre site Internet et réseaux sociaux !

Au plaisir de vivre cette expérience unique en votre compagnie !

L’équipe de Foire ÉCOSPHÈRE