Foire ÉCOSPHÈRE vous remercie de participer à offrir une programmation enrichissante pour nos visiteurs !

Tarification pour les visiteurs

La Foire créera un événement Eventbrite pour calculer les inscriptions. À partir de cette année, un bracelet sera vendu au coût de 10$ pour avoir accès à l’ensemble des conférences  par jour (ou 5 $ par conférence). Ce bracelet sera un incitatif à assister à davantage de conférences. Ce financement permettra aussi à la Foire de continuer à offrir ce volet éducatif au grand public (coûts relatifs à la location de chapiteaux, audiovisuel, tables et chaises, promotion, etc.). Merci d’offrir gracieusement votre présentation au grand public.

*Pour les ateliers, l’animateur.trice doit discuter d’un potentiel dédommagement et des frais de matériel avec le directeur général de la Foire pour convenir d’un frais par participant à ajouter au coût du billet.

Horaire

Le jour et l’heure de votre conférence vous seront communiqués environ un mois avant l’événement ou lors de la confirmation de votre présence par foire (L’horaire peut être différent par foire). Sinon, vérifiez la programmation des foires auxquelles vous êtes inscrit.e pour connaître votre horaire et lieu de présentation.

Arrivée

Merci de vous présenter à l’ACCUEIL 30 minutes avant le début de votre activité. Nous vous y remettrons 1 cocarde personnalisée et un coupon pour le cocktail du samedi soir. Nous vous accompagnerons à l’endroit où vous présenterez votre conférence.

Si vous rencontrez un retard dans votre horaire le jour de l’événement, svp nous en aviser le plus rapidement possible. Sachez que votre activité devra être abrégée en conséquence. L’horaire restera le même pour les activités de programmation suivantes.

Stationnement

À moins d’indications contraires, veuillez ne pas utiliser le stationnement des visiteurs.

MAGOG : En tant que conférencier (VIP), vous pouvez stationner votre voiture au stationnement municipal Cabana gratuitement ​si vous nous envoyez votre no. de plaque d’immatriculation AVANT le 23 septembre. Sinon, vous devrez payer à la borne.

QUÉBEC: Information à venir

Mesures sanitaires

Des mesures de distanciation et prévention seront appliquées :
  • désinfection de l’espace de travail sur la scène & du micro avant et après la présentation;
  • suffisamment d’espace sur la scène pour être en distanciation réglementaire avec le public et les autres intervenants;
  • port du masque obligatoire en déplacements, mais permis de le retirer lorsque vous serez sur la scène pour faire votre présentation;
  • station de désinfection disponible sur la table de conférence;
  • on vous recommande d’apporter vos propres documents et votre propre bouteille d’eau;
  • etc.

Préparation

Les activités se tiennent dans des chapiteaux (ou dans le Grand Marché de Québec, à la foire de Québec). Veuillez noter que l’événement se tiendra beau temps, mauvais temps. Selon la date de l’événement, il peut faire plus froid ou plus chaud. Habillez-vous en conséquence. 

Deux scènes sont dédiés à la programmation, soit la Scène principale et le chapiteau Conférences.

Conférence :

Vous pouvez débuter votre installation durant la période de questions de la conférence précédente (10-15 minutes avant le début de votre conférence).

Les conférences durent 40 minutes et il y a une période de questions de 5 minutes.

Ateliers :

Les ateliers durent de 60 à 90 minutes, selon votre inscriptions. Sur le temps qui vous est alloué pour votre atelier (60 ou 90 minutes, selon votre inscription), prévoyez 15 minutes au début pour vous installer et 15 minutes à la fin pour nettoyer, avec l’aide d’un bénévole. 

Nous vous demandons, à la fin de votre présentation, de remettre l’espace tel qu’il était à votre arrivée afin de permettre au prochain animateur de s’installer et de débuter son atelier à l’heure prévue.

Matériel fourni : 

  • Micro-casque
  • Système de son
  • Écran HD 46pouces
  • Ordinateur PC (Assurez-vous d’apporter votre clé USB)
  • Wifi et accès Internet
  • Verre et pichet d’eau (Nous vous encourageons à apporter votre gourde ou thermos)

*Atelier : Nous vous fournirons aussi électricité (rallonge, multiprise), réchaud, eau, tables et chaises supplémentaires. Il est de votre responsabilité de fournir les matériaux, outils et accessoires nécessaires à votre activité.

Assistance

Pour chaque scène/chapiteau de conférences, il y aura un.e assistant.e de programmation et un technicien sur place pour vous guider avec l’installation, le nettoyage, pour garder le temps et pour animer la période des questions.

Promotion

La Foire s’engager à diffuser l’événement Eventbrite et/ou Facebook dans ses réseaux. Merci de faire de même et d’annoncer votre présence auprès de vos contacts, dans vos réseaux sociaux et sur votre site web ! Cliquez ici pour des textes à partager que nous avons préparés.

Vous pouvez rejoindre l’administration tout au long de la fin de semaine par téléphone au (450) 538-5005 ou à info@FoireECOSPHERE.org. Pour toute question technique, (450) 538-5005 option 3.

Au plaisir de vivre cette expérience unique en votre compagnie !