Tarification de la conférence

À partir de cette année, un bracelet sera vendu au coût de 10 $ pour avoir accès à l’ensemble des conférences (ou 5 $ par conférence). Ce bracelet sera un incitatif à assister à davantage de conférences. Ce financement permettra aussi à la Foire de continuer à offrir ce volet éducatif au grand public (coûts relatifs à la location de chapiteaux, audiovisuel, tables et chaises, promotion, etc.). Merci d’offrir gracieusement votre présentation au grand public.

Horaire

Le jour et l’heure de votre conférence vous seront communiqués environ un mois avant l’événement ou lors de la confirmation de votre présence par foire (L’horaire peut être différent par foire). Si votre disponibilité est limitée, veillez à communiquer votre préférence lors de l’envoi de votre formulaire svp. Sinon, vérifiez la programmation des foires auxquelles vous êtes inscrit.e pour connaître votre horaire.

Promotion

La Foire s’engager à diffuser l’événement Eventbrite et/ou Facebook dans ses réseaux. Merci de faire de même et d’annoncer votre présence auprès de vos contacts, dans vos réseaux sociaux et sur votre site web !

Préparation

Les conférences se tiennent dans des chapiteaux. Veuillez noter que l’événement se tiendra beau temps, mauvais temps. Selon la date de l’événement, il peut faire plus froid ou plus chaud. Habillez-vous en conséquence. 

Deux chapiteaux sont dédiés aux conférences, soit le Grand et le petit. Un troisième chapiteau offre des ateliers.  Durant certaines foires, un quatrième chapiteau offre exclusivement des ateliers de cuisine.

Vous pouvez débuter votre installation durant la période de questions de la conférence précédente (10-15 minutes avant le début de votre conférence).

Les conférences durent 40 minutes et il y a une période de questions de 5 minutes.

Matériel fourni : 

  • Micro-casque
  • Système de son
  • Écran HD 46pouces
  • Ordinateur PC (Assurez-vous d’apporter votre clé USB)
  • Wifi et accès Internet
  • Verre et pichet d’eau (Nous vous encourageons à apporter votre gourde ou thermos)

Arrivée

Merci de vous présenter à l’ACCUEIL 30 minutes avant le début de votre activité. Nous vous y remettrons 1 cocarde personnalisée et un coupon pour le cocktail du samedi soir. Nous vous accompagnerons à l’endroit où vous présenterez votre conférence ou animerez votre atelier.

Si vous rencontrez un retard dans votre horaire le jour de l’événement, svp nous en aviser le plus rapidement possible. Sachez que votre activité devra être abrégée en conséquence. L’horaire restera le même pour les activités de programmation suivantes.

Assistance

Pour chaque chapiteau de conférence, il y aura un.e assistant.e de conférence et un technicien sur place pour vous guider avec l’installation, pour garder le temps et pour animer la période des questions.

Vous pouvez rejoindre l’administration tout au long de la fin de semaine par téléphone au (450) 538-5005 ou à info@FoireECOSPHERE.org. Pour toute question technique, (450) 538-5005 option 3.

 

Au plaisir de vivre cette expérience unique en votre compagnie !