Tarification de l’atelier

La Foire ÉCOSPHÈRE paiera 150 $ à l’animateur pour son temps et son déplacement.  L’animateur doit discuter des frais de matériel avec le directeur général de la Foire pour convenir d’un frais par participant à ajouter au coût du billet. La Foire inclut dans le billet un frais de participation pour couvrir les frais de location de la tente, de l’audiovisuel et les coûts inhérents à la promotion de l’événement.

Inscriptions des participants

La Foire créera un événement Eventbrite et Facebook pour les inscriptions et gèrera les entrées de fonds. La Foire paiera l’animateur dans les 30 jours suivant la foire.

Horaire

Le jour et l’heure de votre conférence vous seront communiqués environ un mois avant l’événement ou lors de la confirmation de votre présence par foire (L’horaire peut être différent par foire). Si votre disponibilité est limitée, veillez à communiquer votre préférence lors de l’envoi de votre formulaire svp. Sinon, vérifiez la programmation des foires auxquelles vous êtes inscrit.e pour connaître votre horaire.

Promotion

L’animateur.trice de l’atelier S’ENGAGE à diffuser l’événement Eventbrite et/ou Facebook dans ses réseaux (médias sociaux, site web, courriels), autant que la Foire le diffusera dans ses réseaux.

Préparation

Les ateliers se tiennent dans un chapiteau. Veuillez noter que l’événement se tiendra beau temps, mauvais temps. Selon la date de l’événement, il peut faire plus froid ou plus chaud. Habillez-vous en conséquence. 

Deux chapiteaux sont dédiés aux conférences, soit le Grand et le petit. Un troisième chapiteau offre des ateliers.  Durant certaines foires, un quatrième chapiteau offre exclusivement des ateliers de cuisine.

Sur le temps qui vous est alloué pour votre atelier (60 ou 90 minutes, selon votre inscription), prévoyez 15 minutes au début pour vous installer et 15 minutes à la fin pour nettoyer, avec l’aide d’un bénévole. Nous vous demandons, à la fin de votre atelier, de remettre l’espace tel qu’il était à votre arrivée afin de permettre au prochain animateur de s’installer et de débuter son atelier à l’heure prévue.

Matériel fourni : 

  • Micro-casque
  • Système de son
  • Écran HD 46pouces
  • Ordinateur PC (Assurez-vous d’apporter votre clé USB, si applicable)
  • Wifi et accès Internet
  • Verre et pichet d’eau (Nous vous encourageons à apporter votre gourde ou thermos)
  • Electricité (rallonge, multiprise)
  • Réchaud
  • Eau
  • Tables
  • Chaises (une trentaine, selon le nombre maximum d’inscriptions)

Il est de votre responsabilité de fournir les matériaux, outils et accessoires nécessaires à votre atelier.

Arrivée

Merci de vous présenter à l’ACCUEIL 30 minutes avant le début de votre activité. Nous vous y remettrons 1 cocarde personnalisée et un coupon pour le cocktail du samedi soir. Nous vous accompagnerons à l’endroit où vous présenterez votre conférence ou animerez votre atelier.

Si vous rencontrez un retard dans votre horaire le jour de l’événement, svp nous en aviser le plus rapidement possible. Sachez que votre activité devra être abrégée en conséquence. L’horaire restera le même pour les activités de programmation suivantes.

Assistance

Il y aura un.e assistant.e d’atelier bénévole sur place pour vous aider avec l’installation et le nettoyage.

Vous pouvez rejoindre l’administration tout au long de la fin de semaine par téléphone au (450) 538-5005 ou à info@FoireECOSPHERE.org. Pour toute question technique, (450) 538-5005 option 3.


Au plaisir de vivre cette expérience unique en votre compagnie !