Équipement et préparation

Matériel fourni : 

  • Eau potable et non-potable
  • Réchaud
  • Électricité, rallonge, multiprise
  • Écran
  • Ordinateur
  • Système de son
  • Tables
  • Chaises
  • Wifi et accès Internet

Matériel non-fourni (sous votre responsabilité):

  • Matériaux
  • Outils
  • Accessoires

Nous mettrons à votre disposition un micro-casque et des haut-parleurs, ainsi que quelques tables et une trentaine de chaises (selon le nombre d’inscriptions maximum)

Il y aura également un verre et un pichet d’eau à votre disposition. Apportez votre gourde.

Sur les 90 minutes qui vous sont alloué pour votre atelier, prévoyez 15 minutes pour vous installer et 15 minutes pour nettoyer à la fin, avec l’aide d’un bénévole. Nous vous demandons, à la fin de votre atelier, de remettre l’espace tel qu’il était à votre arrivée afin de permettre au prochain animateur de s’installer et de débuter son atelier à l’heure prévue.

 

Tarification de l’atelier

La Foire ÉCOSPHÈRE est prête à payer jusqu’à 150 $ à l’animateur pour son temps et son déplacement.  L’animateur doit discuter des frais de matériel avec le directeur général de la Foire pour convenir d’un frais par participant à ajouter au coût du billet. La Foire inclut dans le billet un frais de participation pour couvrir les frais de location de la tente, de l’audio-visuel et les coûts inhérents à la promotion de l’événement.

La Foire favorise les animateurs régionaux (selon la région de la Foire : Québec, Gatineau, Montréal, Estrie) pour limiter les émissions de GES, les frais de transport et pour stimuler le sentiment de fierté local.

 

Inscription et promotion

La Foire créera un événement Eventbrite et Facebook pour les inscriptions et gèrera les entrées d’argent. La Foire paiera l’animateur dans les 30 jours suivant la Foire.

L’animateur de l’atelier S’ENGAGE à diffuser l’événement Eventbrite et/ou Facebook dans ses réseaux (médias sociaux, site web, courriels), autant que la Foire le diffusera dans ses réseaux.

Arrivée le jour de l’atelier

Merci de vous présenter à l’ACCUEIL 30 minutes avant le début de votre atelier. Nous vous y remettrons 1 cocarde personnalisée et vous accompagnerons à l’endroit de votre atelier.

Si vous prévoyez un retard dans votre horaire le jour de l’événement, svp avisez-nous le plus rapidement possible et notez que votre activité devra être abrégée. L’horaire restera ainsi le même pour les animateurs suivants.

 

Assistance sur place

Il y aura un(e) assistant(e) d’atelier bénévole pour vous aider avec l’installation et le nettoyage, et pour répondre à tous autres questions.

Vous pouvez rejoindre l’administration tout au long de la fin de semaine par téléphone au (450) 538-5005 ou à info@FoireECOSPHERE.org.

Veuillez noter que l’évènement aura lieu beau temps, mauvais temps.



Au plaisir de vivre cette expérience unique en votre compagnie !

L’équipe de Foire ÉCOSPHÈRE