GUIDE DE L’EXPOSANT 2017-07-11T20:24:28+00:00

Guide de l’exposant Montréal 2017

Montréal 12 et 13 août au Vieux-Port de Montréal

La 6 édition du Foire ÉCOSPHÈRE à Montréal se tiendra au Vieux-Port cette année au Hangar 16, 1er étage, Vieux-Port de Montréal, Quai de l’Horloge.

Devant le 417, rue de la Commune Est, Montréal QC H2Y 0B4

Carte

Montage des kiosques

Vous aurez accès au site avec votre véhicule pour installer soit :

  • votre minimaison Jeudi le 10 août de 5h à 17h et vendredi le 11 août entre 8h et 17h. Il est fortement recommandé d’être tôt sur le site pour les minimaisons.
  • votre kiosque d’exposition vendredi 11 août de 8h à 17h et le samedi 12 août de 7h à 9h30. Puisque nous sommes dans un bâtiment, fortement recommandé de s’installer le vendredi.

Si vous installez votre kiosque le samedi matin, vous devrez déposer votre matériel et immédiatement aller garer votre véhicule avant 9h30.

Aucun véhicule ne pourra circuler sur le site de la foire de 9h30 le samedi jusqu’à 17h le dimanche.  Il vous sera possible d’apporter le véhicule proche des portes du bâtiment.

Le montage des kiosques doit être terminé pour l’ouverture de la foire, prévue à 10 h le samedi 12 août. Prière de ne pas démonter votre kiosque avant la fin de la foire, soit le dimanche 13 août, à 17h.

Présentez-vous à l’accueil sur le site et nous vous remettrons 2 cocardes par entreprise, des coupons pour le 5 à 7 réseautage du samedi soir, ainsi que l’emplacement de votre kiosque.

Les kiosques sont équipés de 1 table (8 pieds par 32 pouces) et 2 chaises. L’électricité est disponible dans chaque kiosque ainsi qu’une connexion internet Wi-Fi. Les exposants sont responsables de la décoration de leur kiosque et doivent apporter leurs cordes d’extensions, nappes, outils de visibilité, etc. Les kiosques sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Aucune distribution de pamphlets publicitaire n’est permise sur le site de la foire en dehors de votre kiosque.

Sachez que des modifications quant au plan du site et aux emplacement des kioques peuvent avoir lieu sans préavis en fonction du terrain et d’autres facteurs logistiques. Nous gardons note de vos préférences et prenons soin d’y répondre, mais ne pouvons garantir qu’il n’y aura pas de changement nécessaire. Merci de votre compréhension.

Notez que le solde complet de la location du kiosque doit être payé au 12 juillet, sinon des frais de 50 $ s’ajouteront à la facture.

Heures d’ouverture

L’entrée du site est gratuite pour les visiteurs.

Les kiosques des exposants seront ouverts de 10h à 17h les samedi et dimanche.

Des gardiens de sécurité assureront la surveillance des lieux en continu du vendredi au dimanche. Il y a des risques de condensation la nuit, donc SVP rapporter votre matériel informatique le samedi soir ou pour les écrans, les couvrir d’un plastique.

Stationnement

Le stationnement est proche de l’édifice. Nous aurons une confirmation prochainement pour le coût.

Repas sur le site

Une aire de restauration avec des repas santé sera à la disposition des visiteurs et des exposants le samedi et dimanche. Il y a des food truck non loin pour le vendredi.

Réduction des déchets et vaisselle compostable obligatoire

Chaque exposant est responsable de réduire à la source et de recycler au maximum ses déchets. Nous vous demandons d’utiliser des contenants biodégradables pour l’alimentation et les dégustations ainsi que d’utiliser les bacs appropriés.

Foire ÉCOSPHÈRE est en partenariat avec Compost Montréal pour la gestion des matières organiques depuis maintenant plusieurs années. La gestion responsable des déchets et des résidus alimentaires est importante pour nous.

Compost Montréal vous offre différents articles compostables qui vous permettront d’offrir vos produits de manière plus écologique tout en contribuant aux efforts de réduction des déchets. Il vous est possible de consulter le catalogue de produits compostables et de contacter Compost Montréal pour faire votre commande.

Compost Montréal peut également vous conseiller pour vous aider à remplacer certains contenants non compostables avec un équivalent compostable. N’hésitez surtout pas à faire une demande spéciale si un article dont vous avez besoin n’est pas dans leur catalogue. Il est en constant changement et des produits s’ajoutent de manière régulière.

Veuillez les contacter à info@compostmontreal.com ou appeler 514 690 5773.

Démontage des kiosques

Vous pourrez démonter votre kiosque dès le dimanche 17h. Il sera aussi possible de le démonter le lundi entre 8h et 11h. Le site doit être libéré à 11h le lundi.

Merci d’annoncer votre présence auprès de vos contacts, sur votre site Internet et réseaux sociaux !

Au plaisir de vivre cette expérience unique en votre compagnie !

 

-L’équipe de Foire ÉCOSPHÈRE-