GUIDE DE L’EXPOSANT 2017-05-03T15:31:51+00:00

Guide de l’exposant Québec

Québec 3 et 4 juin à l’Espace 400e
La Foire ÉCOSPHÈRE se tiendra pour une 2e année à l’Espace 400e, 100 Quai Saint-André, Ville de Québec, QC G1K 3Y2

Montage des kiosques

Vous aurez accès au site avec votre véhicule pour installer votre kiosque d’exposition :
le vendredi 2 juin de 8 h à 20 h et le samedi 3 juin de 7 h à 9 h 30. Si vous installez votre kiosque le samedi matin, vous devrez déposer votre matériel et immédiatement aller garer votre véhicule. Aucun véhicule ne pourra circuler sur le site de la Foire de 9 h 30 le samedi jusqu’à 17 h le dimanche. Présentez-vous à l’accueil sur le site dans le chapiteau Habitation : Nous vous remettrons 2 cocardes par entreprise, des coupons pour le 5 à 7 réseautage du samedi soir, ainsi que l’emplacement de votre kiosque. Le montage des kiosques doit être terminé pour l’ouverture de la foire, prévue à 10 h le samedi 3 juin. Prière de ne pas démonter votre kiosque avant la fin de la foire, soit le dimanche 4 juin, à 17 h. Les kiosques sont équipés de 1 table (8 pieds par 32 pouces) et 2 chaises. L’électricité est disponible dans chaque kiosque ainsi qu’une connexion internet Wi-Fi. Les exposants sont responsables de la décoration de leur kiosque et doivent apporter leurs cordes d’extensions, nappes, outils de visibilité, etc. Les kiosques sont sur gazon ou gravier et accessibles aux personnes à mobilité réduite. Aucune distribution de pamphlets publicitaire n’est permise sur le site de la foire en dehors de votre kiosque. Sachez que des modifications quant au plan du site et aux emplacement des kiosques peuvent avoir lieu sans préavis en fonction du terrain et d’autres facteurs logistiques. Nous gardons note de vos préférences et prenons soin d’y répondre, mais ne pouvons garantir qu’il n’y aura pas de changement nécessaire. Merci de votre compréhension. Notez que le solde complet de la location du kiosque doit être payé au 2 mai, sinon des frais de 50 $ s’ajouteront à la facture.

Heures d’ouverture

L’entrée du site est gratuite pour tous. Les kiosques des exposants seront ouverts de 10 h à 17 h les samedi et dimanche.Des gardiens de sécurité assureront la surveillance des lieux en continu du vendredi au dimanche. Étant sous chapiteaux, il y a des risques de condensation la nuit, donc SVP rapporter votre matériel informatique le samedi soir ou pour les écrans, les couvrir d’un plastique.

Stationnement

Le stationnement est proche des chapiteaux. Nous aurons une confirmation prochainement pour le coût.

Repas sur le site

Une aire de restauration avec des repas santé sera à la disposition des visiteurs et des exposants.

Réduction des déchets et vaisselle compostable obligatoire

Chaque exposant est responsable de réduire à la source et de recycler au maximum ses déchets. Nous vous demandons d’utiliser des contenants biodégradables pour l’alimentation et les dégustations ainsi que d’utiliser les bacs appropriés. Projet ÉCOSPHÈRE est en partenariat avec Compost Montréal pour la gestion des matières organiques depuis maintenant plusieurs années. La gestion responsable des déchets et des résidus alimentaires est importante pour nous. Compost Montréal vous offre différents articles compostables qui vous permettront d’offrir vos produits de manière plus écologique tout en contribuant aux efforts de réduction des déchets. Il vous est possible de consulter le catalogue de produits compostables et de contacter Compost Montréal pour faire votre commande. Compost Montréal peut également vous conseiller pour vous aider à remplacer certains contenants non compostables avec un équivalent compostable. N’hésitez surtout pas à faire une demande spéciale si un article dont vous avez besoin n’est pas dans leur catalogue. Il est en constant changement et des produits s’ajoutent de manière régulière.
Veuillez les contacter à info@compostmontreal.com ou appeler 514 690 5773.

Démontage des kiosques

Vous pourrez démonter votre kiosque dès le dimanche 17 h. Il sera aussi possible de le démonter le lundi entre 9 h et 11 h. Le site doit être libéré à 11 h le lundi. Merci d’annoncer que vous serez de la fête auprès de vos contacts, sur votre site Internet et réseaux sociaux ! Au plaisir de vivre cette expérience unique en votre compagnie ! L’équipe de Foire ÉCOSPHÈRE